Letak stempel yang benar dalam surat dinas, wajib dibubuhkan pada bagian sebelah kiri dari penandatanganan surat dinas itu sendiri (sedikit menyentuh tanda tangan).

Setidaknya itulah yang terdapat pada aturan baku di institusi atau lembaga pemerintahan pada umumnya.

Biasanya, dalam kegiatan administrasi surat-menyurat sebuah organisasi, letak stempel yang benar telah di atur dalam AD/ART organisasi/lembaga yang bersangkutan.

Akan tetapi, pada prakteknya seringkali menimbulkan kebingungan, terutama untuk stempel pada surat tidak resmi.

Berikut ini beberapa contoh letak stempel yang benar, yang dihimpun oleh Stempelwarna.com

1. Letak Stempel Yang Benar Pada Surat Keputusan

Letak stempel pada surat keputusan dekan di atas, berada tepat di tengah surat. Posisinya berada di sebelah kiri tanda tangan dari Dekan yang bersangkutan.

Sedikit menyentuh tanda tangan dan nama terang dekan.

2. Letak Stempel Yang Benar Pada SK CPNS

Pada surat keputusan di atas, sudah memenuhi kriteria letak stempel yang benar. Posisi stempel menyentuh tanda tangan dari fihak yang mengeluarkan surat keputusan.

3. Contoh Stempel Yang Benar Pada Surat Pernyataan

Apabila kita perhatikan, letak stempel pada surat pernyataan di atas juga berada di kanan bawah, posisinya di sebelah kiri tanda tangan. Dan menyentuh tanda tangan itu sendiri.

4. Letak Stempel Yang Benar Antara Ketua dan Sekretaris

Letak stempel yang benar antara ketua dan sekretaris terkadang membingungkan. Bagi Anda yang belum mengetahuinya, bisa mencontek cara meletakkan stempel seperti pada surat di atas.

Posisi tanda tangan di atur sedemikian rupa, sehingga stempel menyentuh tanda tangan ketua dan sekretaris.

5. Letak Stempel Pada Surat Tugas Perusahaan

Pada surat tugas perusahaan di atas, posisi stempel terdapat di kanan bawah surat. dan menimpa keseluruhan tanda tangan.

Kesimpulan

Jika memperhatikan 5 contoh stempel pada surat di atas. Letak stempel yang benar bisa di kanan bawah atau di tengah bagian bawah surat.

Yang utama adalah, stempel tersebut menimpa/menyentuh tanda tangan dari fihak atau pejabat pembuat surat.

Semoga bermanfaat.