Diantara sekian banyak peluang bisnis percetakan, usaha cetak undangan merupakan salah satu yang paling menjanjikan, margin keuntungan lumayan besar, dan bisa dijalankan oleh siapapun.

Bisnis ini bahkan tidak butuh skill yang mumpuni. Modalpun juga dapat disesuaikan dengan kondisi keuangan, sehingga Anda tidak harus belajar secara khusus serta tidak bingung kesana kemari untuk mencari tambahan modal.

Namun demikian, bukan berarti membuka usaha cetak undangan semudah membalik telapak tangan. Sebagaimana bisnis yang lain, butuh persiapan khusus dan strategi yang tepat agar usaha yang Anda jalankan dapat berkembang.

Berikut 5 hal yang harus diperhatikan untuk memulai usaha cetak undangan.

1. Modal Usaha

Sekecil apapun, sebuah usaha pasti membutuhkan modal. Begitu juga dengan usaha cetak undangan. Hanya saja, modal usaha cetak undangan tidak harus besar dan bisa disesuaikan dengan kondisi keuangan.

Jangan bayangkan kita harus membeli mesin offset besar. Dengan peralatan sablon manual pun usaha cetak undangan sudah bisa dijalankan.

Bagi anda yang punya sedikit dana lebih, belilah printer kecil, saran Saya, beli saja epson L120 atau seri printer setara.

Meski peruntukkannya untuk dokumen, dengan sedikit trik, printer L120 sudah bisa untuk print di media glossy, silky, dll.

Sehingga Anda bisa memulai usaha cetak undangan dengan menerima order undangan model blanko bermodal laptop dan printer rumahan. Dengan kualitas yang tidak kalah dengan printer mahal.

2. Skill

Tidak ada skill khusus yang dibutuhkan untuk membuka usaha ini kecuali kemampuan dalam mendesain undangan. Kemampuan desain grafis Anda terbilang pas-pasan? Jangan berkecil hati, karena dapat disiasati dengan 3 cara berikut ini:

• Manfaatkan Website Desain Grafis

  Sambil terus belajar dan mengasah kemampuan,, Anda bisa menutup skill desain grafis dengan memanfaatkan website desain grafis yang banyak ditemui di dunia maya, seperti Canva, Wepik, Designbold, Snappa, Visme, Vectr, dan masih banyak lagi yang lainnya.

  Dengan memanfaatkan website-website desain grafis tersebut, baik yang gratis maupun berbayar, Anda dapat dengan mudah membuat desain undangan, karena sudah disediakan berbagai macam template undangan yang menarik, sehingga pengguna tinggal melakukan drag and drop.

  

   

• Membeli Desain Undangan

  Cara selanjutnya untuk mendapatkan berbagai macam template undangan tanpa harus bersusah payah mendesainnya adalah dengan membelinya.

  Karena saat ini banyak dijual template undangan, baik yang ditawarkan lewat media sosial maupun market place dengan harga yang murah.

• Memanfaatkan Jasa Setting

  Cara ketiga untuk mengatasi keterbatasan skill yang terbatas adalah dengan mempekerjakan desainer grafis. Tentu saja cara ini butuh cost yang menggaji tenaga desainer.

  Apabila belum punya anggaran untuk menggaji desainer grafis, sambil menunggu order usaha cetak undangan ramai, Anda bisa memanfaatkan jasa setting undangan di percetakan besar.

  Di setiap daerah pasti ada sentra percetakan, carilah informasi, dimana bisa mendapatkan jasa desain undangan yang bagus.

3. Peralatan

Seperti sudah disinggung di point kedua, perlengkapan untuk membuka usaha cetak undangan bisa disesuaikan dengan besarnya modal.

Jika modal yang Anda miliki terbatas dan Anda hanya bermaksud membuka usaha cetak undangan rumahan, maka peralatan yang wajib tersedia hanya berupa komputer, jaringan internet, katalog atau contoh-contoh undangan dan printer.

Sementara perlengkapan lain, sifatnya hanya opsional, seperti meja dan kursi, nota, stempel dan sebagainya.

Dengan kata lain, peralatan yang sifatnya opsional tersebut sekedar melengkapi peralatan utama sehingga bisa ditiadakan atau kalaupun harus ada, tidak perlu terlalu mewah.

Berbeda dengan peralatan wajib, jangan hanya sekedar ada, melainkan harus diusahakan yang terbaik. Untuk mencetak misalnya, dibutuhkan printer yang bagus untuk usaha cetak undangan.

Begitu juga dengan komputer, usahakan memiliki spesifikasi yang mumpuni untuk menjalankan aplikasi desain grafis yang berat maupun untuk mengakses internet.

4. Lokasi Usaha Cetak Undangan

Idealnya lokasi tempat usaha memang di sebuah tempat yang strategis, mudah diakses kendaraan, memiliki halaman yang luas untuk parkir, serta gedung yang megah untuk beraktifitas dan memberikan kenyamanan bagi para customer.

Namun untuk usaha cetak undangan pemula terlebih yang memiliki modal terbatas, kondisi ideal tempat usaha tersebut dapat diabaikan dengan memanfaatkan lokasi yang ada.

Bahkan, jika memang tidak memiliki tempat khusus atau tidak mampu menyewa tempat usaha, sisa space yang ada di rumah dapat dimanfaatkan sebagai tempat usaha.

Hanya saja, meskipun menjadikan rumah sebagai tempat usaha, tetap harus diberi sekat atau batas untuk membedakan ruang yang dipakai untuk keluarga dengan ruang yang dipakai untuk usaha.

Dengan disediakannya ruang khusus tersebut, sekalipun usaha yang Anda rintis adalah usaha rumahan, namun kesan profesional tetap terjaga.

5. Bangun Relasi

Relasi sangat dibutuhkan dalam bisnis apapun termasuk bisnis cetak undangan. Untuk itu Anda harus membangun kerjasama dengan berbagai pihak yang terkait dengan bisnis yang Anda jalankan.

Anda harus tahu dimana distributor atau toko yang menjual berbagai jenis kertas dengan harga yang murah. Anda harus tahu percetakan offset terbaik dan digital printing yang harganya kompetitif. Anda juga harus tahu tempat finishing seperti pembuatan hard cover dan pengrajin handy craft yang terkadang dibutuhkan untuk mempercantik undangan.

Tentu saja tidak hanya sekedar tahu, tapi juga harus bisa membangun kerjasama dengan distributor kertas, dengan pemilik digital printing dan percetakan offset serta dengan pengelola tempat finishing dan pengrajin hard cover.

Karena dengan membangun kerjasama itulah Anda akan mendapatkan harga khusus yang tentunya lebih murah dari harga konsemen. Dengan memperoleh harga murah maka keuntungan usaha cetak undangan yang Anda jalankan akan semakin besar.

Lantas kenapa masih harus bekerjasama dengan digital printing dan percetakan offset? Apakah tidak cukup hanya dengan memanfaatkan printer?

Untuk pemesanan undangan dalam jumlah besar dan butuh waktu yang cepat, kehadiran jasa percetakan terkadang dibutuhkan agar undangan dalam jumlah banyak dapat diselesaikan dalam waktu yang cepat.

Selain itu, ada beberapa jenis undangan yang tidak mampu dicetak dengan menggunakan printer, baik disebabkan karena ukuran, bahan maupun bentuk undangan yang hanya dapat dikerjakan dengan menggunakan mesin cetak.

6. Promosi

Agar usaha dapat cepat berkembang, promosi merupakan hal yang wajib dilakukan. Terlebih usaha cetak undangan untuk pemula yang belum dikenal masyarakat.

Persoalannya, banyak pengusaha pemula yang masih malu-malu untuk mempromosikan usahanya. Sebagian lagi memandang promosi sebagai sesuatu yang mewah dan butuh cost yang besar.

Padahal tidak semua promosi butuh biaya besar. Tidak sedikit cara promosi yang hanya membutuhkan dana sedikit. Bahkan ada yang gratis alias tidak mengeluarkan uang sepeserpun.

Cara promosi gratis tersebut diantaranya memasarkan usaha lewat media sosial, seperti facebook, instagram, YouTube, grup WhatsApp serta yang lain, karena cara ini dapat dilakukan cukup dengan hanya membeli paket data.

Namun diantara sekian banyak cara promosi yang ada, cara yang paling ampuh dan tidak butuh biaya adalah promosi dari mulut ke mulut atau dalam dunia bisnis kerap disebut word of mouth.

The power of word of mouth memang butuh waktu yang lebih lama untuk memperkenalkan usaha. Tapi hasilnya lebih efektif dan gaungnya lebih bertahan lama dibandingkan cara promosi yang lain.

Agar usaha Anda dapat dipromosikan dari mulut ke mulut dengan gratis oleh para customer, syarat wajib yang harus dipenuhi tentu saja adalah dengan memberikan yang terbaik bagi pelanggan baik dari sisi pelayanan maupun dari kualitas hasil cetak undangan.

Demikian 6 hal yang harus diperhatikan dalam membuka usaha cetak undangan. Selain itu sertai dengan doa dan niat yang kuat.

Semoga bermanfaat(*)